General Data Protection Regulation

Når EU Persondataforordningen (GDPR) træder i kraft i maj 2018, skal alle virksomheder der arbejder med kunder eller kontrakter fra et EU land, leve op til et nyt og stramt sæt af regler om håndtering af personhenførbar data. Dette sætter store krav til den daglige praksis omkring design, implementering og anvendelse af it-systemer i virksomheden.

Procurati Goverance System er en central del af løsningen. Med Procurati Governance System kan du nemt implementere og vedligeholde kontroller på tværs af alle de systemer der indeholder personhenførbare data.

Eksempler på hvor Procurati Governance System hjælper:

  • Privacy by Design
    Inden et nyt IT system eller en løsning sætter i drift, sikrer Procurati Governance System at systemet er designet ud fra GDPR’s regler; så løsningen kun gemmer de personhenførbare data som er absolut nødvendige (data minimisation)
  • Breach Notification
    Procurati Governance System viser med det samme hvis der er sket et brud på en politik. Dermed kan en virksomhed hurtigt reagere på enhver hændelse inden der opstår en reel risiko for “Data breach”. Hvis situationen alligevel opstår, viser Procurati Governance System præcis hvilken kontrol der er fejlet og dermed er der maksimal sporbarhed og indsigt, i forhold til den GDPR pligtige notifikation, som skal finde sted inden 72 timer efter problemet er opstået.
  • Right to be forgotten
    Procurati Governance System er integreret med Microsoft Office 365 og kan anvendes til at udføre automatiske eller manuelle kontroller der sikrer, at personhenførbar data ikke findes på sites, i dokumenter eller i e-mails hvor de ikke må opbevares. I samspil med Office 365 security & compliance funktionalitet kan virksomheden dermed opfylde GDPR kravene til “Right to be forgotten”.

Dette er bare et par eksempler på hvordan Procurati Governance System hjælper din virksomhed med at leve op til EU persondataforordningen (GDPR). Hvis du vil vide mere om hvordan du kan komme i gang, så kontakt os.

Organizations that effectively align governance and insight will be able to dispose of data that has little value to the organization and, in doing so, mitigate liability of an accidental data breach on previously “dark” data.Joe Garber, Hewlett Packard Enterprise, Legaltech News

Læs mere om EU Persondataforordningen

Del denne artikel